Kun suunnitelma ei tottele todellisuutta

Written by

in

Stoalainen tapa ratkaista arkisia ongelmia ilman selittelyä ja paniikkia

Projektin vaikein osa ei aina ole työ itse, vaan sumu sen ympärillä: viivästykset, virheet, muuttuvat suunnitelmat ja halu pitää kiinni siitä, minkä olisi pitänyt onnistua. Tämä artikkeli näyttää, miten saat ajatuksen takaisin järjestykseen ja teet seuraavan järkevän päätöksen myös silloin, kun todellisuus ei tottele suunnitelmaa.

Kun suunnitelma pettää, ihminen paljastuu. Terassin rakentamisessa se näkyy ruuveissa, toimituksissa ja työjärjestyksessä. Muussa elämässä se näkyy työssä, rahassa, ihmissuhteissa ja ajankäytössä. Kysymys on lopulta samasta asiasta: mitä kannattaa korjata, mistä pitää ottaa vastuu ja mistä on lakattava tekemästä itselleen kahletta?

Harva ongelma alkaa suurena filosofisena kysymyksenä.

Useammin se alkaa siitä, että terassilautojen kiinnitysruuvit eivät sovi aiottuun ratkaisuun, toimitus viivästyy, työjärjestys muuttuu tai huomaat itse tehneesi valinnan, joka olisi pitänyt miettiä paremmin.

Silloin ongelma ei ole enää pelkkä tekninen ongelma. Siitä tulee myös ajattelun ongelma.

Ensimmäinen virhe on usein todellisuuden vastustaminen

Kun jokin menee pieleen, tavallinen reaktio on yrittää palauttaa maailma siihen asentoon, jossa sen olisi pitänyt olla.

Tämän piti mennä näin.
Tämän piti olla jo valmis.
Tämän ei pitänyt vaatia näin paljon säätämistä.
Tämän ei pitänyt olla minun ongelmani.

Nämä ajatukset voivat olla inhimillisiä. Ne voivat olla jopa ymmärrettäviä. Mutta ne eivät vielä ratkaise mitään.

Usein emme kärsi vain siitä, mitä tapahtui. Kärsimme myös siitä, että vaadimme tapahtunutta olemaan tapahtumatta — ikään kuin todellisuus olisi meille velkaa peruutuksen.

Todellisuus ei anna sellaista peruutusta.

Tässä kohtaa stoalainen ajattelu on hyödyllistä juuri siksi, ettei se ala lohduttelusta. Se alkaa erottelusta.

Mikä tässä tilanteessa on minun vallassani?
Mikä ei ole minun vallassani?
Mitä teen nyt, kun tilanne on tämä eikä se, jonka olisin mieluummin saanut?

Tämä kuulostaa yksinkertaiselta. Siksi sen voi helposti ohittaa. Mutta vaikeassa tilanteessa juuri yksinkertainen kysymys voi palauttaa ajattelun takaisin järjestykseen.

[YouTube-upotus: Onnellinen terassi, kohta 0:08:55 — suunnitelman, aikataulujen ja materiaalien törmäys]

Vastuu ei tarkoita kaiken hallitsemista

Moni sekoittaa vastuun ja hallinnan.

Jos otan vastuun, minun täytyy muka hallita kaikki: toimittaja, sää, materiaalit, muiden ihmisten päätökset, aiemmat virheet, aikataulu ja lopputulos.

Mutta tämä ei ole vastuuta. Tämä on kontrollin harha.

Vastuu tarkoittaa jotakin rajatumpaa ja samalla raskaampaa: en väitä hallitsevani kaikkea, mutta en myöskään käytä hallitsemattomia asioita tekosyynä sille, etten tee omaa osuuttani kunnolla.

En voi hallita toimitusta, mutta voin jättää aikatauluun pelivaraa.

En voi hallita sitä, millaisia ratkaisuja joku muu on joskus tehnyt, mutta voin päättää, miten kohtaan niiden seuraukset.

En voi hallita sitä, että suunnitelma muuttuu, mutta voin päättää, takerrunko vanhaan suunnitelmaan vai päivitänkö sitä todellisuuden mukaan.

Tämä on yksi käytännöllisimmistä stoalaisista harjoituksista: älä yritä kantaa sitä, mikä ei ole sinun kannettavissasi. Mutta älä myöskään laske käsistäsi sitä, mikä kuuluu sinulle.

Terassiprojektissa tämä ei ollut kaunis periaate paperilla. Se oli käytännön kysymys.

Mitä tehdään, kun jokin osa suunnitelmasta ei toimi? Mitä tehdään, kun seuraava työvaihe ei avaudu sillä tavalla kuin piti? Mitä tehdään, kun helpoin tapa jatkaa ei ehkä ole pitkällä aikavälillä paras tapa jatkaa?

Näissä hetkissä ihminen tekee helposti kaksi virhettä.

Ensimmäinen virhe on paniikki.
Toinen virhe on selittely.

Paniikki hämärtää näkökyvyn. Selittely suojelee egoa. Kumpikaan ei rakenna terassia, korjaa työprojektia eikä paranna päätöstä.

Virhe muuttuu hyödyksi vasta, kun sitä ei puolusteta

Virhe itsessään ei vielä opeta mitään.

Tämä on epämukava totuus. Ihminen voi epäonnistua monta kertaa ja silti oppia hyvin vähän, jos hän käyttää kaiken energiansa oman toimintansa puolustamiseen.

Virheestä tulee hyödyllinen vasta, kun sen uskaltaa katsoa loppuun asti.

Mitä oletin?
Miksi oletin niin?
Mitä jätin tarkistamatta?
Mitä en halunnut nähdä?
Mitä voin tehdä seuraavaksi paremmin?

Viimeinen kysymys on tärkeä. Ei “miten pelastan kasvoni?” Ei “kenen syy tämä oli?” Ei edes “miksi tämä tapahtui minulle?”

Vaan: mitä voin tehdä seuraavaksi paremmin?

Tämä kysymys palauttaa ihmisen toimintaan. Se ei ehkä poista harmitusta kokonaan, mutta se katkaisee menneisyyden märehtimisen ja ohjaa huomion seuraavaan johdonmukaiseen tekoon.

[YouTube-upotus: Onnellinen terassi, kohta 0:54:13 — kokeile, epäonnistu, hyväksy, reflektoi, korjaa]

Terassiprojektissa jouduin kohtaamaan monta kohtaa, joissa suunnitelma, oletus tai ensimmäinen ratkaisu ei riittänyt. Se ei tehnyt projektista epäonnistunutta. Mutta se pakotti luopumaan yhdestä miellyttävästä harhasta: siitä, että hyvä suunnitelma vapauttaisi ihmisen ajattelemasta uudelleen.

Ei vapauta.

Hyvä suunnitelma on alku. Ei turvasopimus todellisuuden kanssa.

Suunnitelma on työkalu, ei valtaistuin

Suunnitelmassa on yksi vaara: kun olemme tehneet sen itse, alamme helposti puolustaa sitä kuin omaa arvoamme.

Silloin suunnitelma lakkaa olemasta työkalu. Siitä tulee valtaistuin.

Sen päältä ihminen alkaa komennella todellisuutta.

Tämän piti mennä näin.
Tämän piti valmistua nyt.
Tämän piti maksaa tämän verran.
Tämän piti olla helpompaa.

Mutta suunnitelman arvo ei ole siinä, että se säilyy muuttumattomana. Sen arvo on siinä, että se auttaa toimimaan paremmin. Jos se ei enää auta, sitä pitää korjata.

Tämä pätee remonttiin, mutta myös työhön, rahaan ja omaan elämään.

Jos työnhakusuunnitelma ei tuota tulosta, sitä pitää tarkistaa.
Jos taloudenpito perustuu toiveeseen, sitä pitää tarkistaa.
Jos suhde omaan aikaan on rakennettu kiireen varaan, sitä pitää tarkistaa.
Jos jokin elämäntapa toimii vain niin kauan kuin mikään ei mene pieleen, sitä pitää tarkistaa.

Stoalainen näkökulma ei kysy: miten saan kaiken menemään tahtoni mukaan?

Se kysyy: miten toimin järkevästi tässä tilanteessa, näillä ehdoilla, näillä seurauksilla?

Tämä on vähemmän romanttista kuin unelmien seuraaminen. Mutta usein paljon hyödyllisempää.

Helppo valinta ei aina ole kevyt valinta

Projektin keskellä helppo ratkaisu houkuttelee.

Se voi olla halvin materiaali, nopein työvaihe, ensimmäinen vastaantuleva toimittaja tai päätös, joka tuntuu helpottavalta juuri nyt, koska se lopettaa ajattelemisen.

Mutta helppo valinta voi muuttua raskaaksi, jos se on tehty vain siksi, ettei tarvitsisi ajatella asiaa loppuun. Se voi säästää vaivaa tänään, mutta tuoda huomenna lisää huoltoa, korjaamista, selittelyä ja kustannuksia.

Tämä on elinkaariajattelun ydin.

Halpa ei ole aina halpa.
Nopea ei ole aina nopea.
Helppo ei ole aina kevyt.

Jos ratkaisu sitoo sinut vuosiksi ylimääräiseen ylläpitoon, se ei ehkä ollutkaan kevyt ratkaisu. Se vain näytti siltä päätöksen hetkellä.

Stoalaisesti katsottuna aika on ankara mittari. Se paljastaa, oliko valinta oikeasti hyvä vai vain hetkellisesti mukava.

[YouTube-linkki tai upotus: Onnellinen terassi, kohta 2:01:20 — aika korkeimpana valuuttana]

Terassi ei lopulta ole vain rakennelma. Se on myös valinta siitä, millaista elämää sen ympärille halutaan rakentaa.

Jos jokin ratkaisu vapauttaa aikaa elämälle, se voi olla arvokkaampi kuin halvin mahdollinen vaihtoehto. Jos jokin ratkaisu vie jatkuvasti aikaa, huomiota ja korjausenergiaa, se maksaa enemmän kuin kuitissa lukee.

Tämä pätee myös muuhun elämään.

Huono järjestelmä työssä maksaa aikaa.
Huono tapa kommunikoida maksaa luottamusta.
Huono suhde omaan kehoon maksaa toimintakykyä.
Huono suhde omaan aikaan maksaa elämää.

Kaikki nämä voivat näyttää aluksi pieniltä asioilta. Mutta aika muuttaa pienet valinnat rakenteiksi.

Miten saat ajatuksen takaisin järjestykseen?

Kun projekti menee sumuun, kokeile seuraavaa harjoitusta.

Älä aloita siitä, miltä tilanteen pitäisi tuntua. Älä aloita siitä, kenen pitäisi pyytää anteeksi. Älä aloita siitä, miten suunnitelman olisi pitänyt mennä.

Kirjoita sen sijaan kolme saraketta:

1. Mikä on tapahtunut?
Kuvaa tilanne mahdollisimman kuivasti. Ei draamaa. Ei selittelyä. Vain tosiasiat.

2. Mikä on minun vallassani?
Mitä voin tarkistaa, muuttaa, korjata, kysyä, rajata tai päättää?

3. Mikä on seuraava järkevä teko?
Ei täydellinen ratkaisu. Ei koko elämän suunnitelma. Vain seuraava järkevä teko.

Tämä harjoitus ei tee ihmisestä tunteetonta. Sen ei pidäkään. Tarkoitus ei ole poistaa pettymystä, vaan estää pettymys ottamasta ohjauspyörää.

Kun ajatus palaa järjestykseen, toiminta paranee.

Lopuksi

Stoalaisuus ei lupaa, että suunnitelmasi onnistuvat.

Se ei lupaa virheetöntä remonttia, helppoa työelämää, varmaa rahatilannetta, täydellisiä ihmissuhteita tai pysyvää mielenrauhaa.

Se tarjoaa jotakin vaatimattomampaa ja hyödyllisempää: tavan katsoa tilannetta rehellisemmin.

Mikä on totta?
Mikä on minun vallassani?
Mitä pitää lakata puolustamasta?
Mitä voin tehdä seuraavaksi paremmin?

Tämä ei ole terapiaa eikä ihmelupaus. Se on käytännöllinen ajattelun harjoitus ihmiselle, joka haluaa vähentää turhaa kärsimystä ja toimia paremmin siinä todellisuudessa, joka hänellä on edessään.

Kun suunnitelma ei tottele todellisuutta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa.

Voit vaatia todellisuutta palaamaan siihen, mitä olit kuvitellut.

Tai voit katsoa tilannetta suoraan, erottaa oman vastuusi ja tehdä seuraavan järkevän päätöksen.

Ensimmäinen tuntuu hetken lohdullisemmalta.

Toinen rakentaa paremman elämän.

Comments

Yksi vastaus artikkeliin “Kun suunnitelma ei tottele todellisuutta”

  1. A WordPress Commenter avatar

    Hi, this is a comment.
    To get started with moderating, editing, and deleting comments, please visit the Comments screen in the dashboard.
    Commenter avatars come from Gravatar.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *